Seminar Virtual
Seminar dilaksanakan secara daring dan dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi utama dan sesi presentasi makalah. Setiap sesi akan dipandu oleh satu moderator. Sesi utama merupakan sesi paparan dari keynote speakers dengan format panel dan diakhiri dengan tanya jawab. Sedangkan sesi presentasi makalah merupakan sesi presentasi dari pemakalah terbaik dan terfavorit, dan diakhiri dengan tanya jawab.
Ketentuan umum :
- Sebelum berlangsungnya tiap sesi, akan dibacakan tata tertib yang harus dipatuhi oleh Peserta.
- Peserta dapat menggunakan aplikasi ZOOM melalui perangkat laptop / PC, maupun perangkat smartphone (android, Iphone).
- Meeting ID dan password akan dikirimkan ke email peserta.
- Peserta harus menggunakan nama ZOOM dengan nama lengkap yang telah didaftarkan melalui google form pada saat pendaftaran, agar dapat dipersilahkan masuk ke ruang virtual.
- Peserta non pemakalah dan pemakalah wajib hadir pada sesi panel (Link sertifikat dibagikan saat seminar berlangsung).
- Peserta pemakalah wajib mengirimkan video presentasi ke web NCIET, dan bersedia diikutsertakan dalam pemilihan pemakalah terbaik secara polling melalui Youtube channel resmi NCIET.
- Pemakalah terbaik dan terfavorit akan diumumkan setelah sesi panel, dan dinyatakan gugur/tidak berlaku apabila pemakalah telah meninggalkan ruang virtual.
Mengakses aplikasi ZOOM
- Sistem Operasi Windows
- Buka web browser dan ketik “Zoom Cloud Meeting” pada kolom pencarian atau klik disini untuk download
- Silahkan download Zoom Client for Meetings
- Lakukan instalasi aplikasi Zoom pada laptop / PC anda
- Atau langsung masuk kesini dan memasukkan Meeting ID
- Isikan nama dengan nama lengkap Anda sesuai dengan yang didaftarkan pada saat pendaftaran
- Perangkat Android
- Jika anda belum mempunyai aplikasi Zoom maka silahkan buka Playstore pada perangkat android anda dan ketik “Zoom Cloud Meeting”
- Silahkan download aplikasi Zoom versi terbaru
- Masukkan Meeting ID
- Isikan nama dengan nama lengkap Anda sesuai dengan yang didaftarkan pada saat pendaftaran
- Perangkat Iphone
- Buka Appstore pada perangkat Iphone dan ketik “Zoom Cloud Meeting”
- Silahkan download aplikasi Zoom versi terbaru
- Masukkan Meeting ID
- Isikan nama dengan nama lengkap Anda sesuai dengan yang didaftarkan pada saat pendaftaran
Video yang dibuat harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
- Durasi video : 5 – 10 menit
- Format file : MPEG-4 (.mp4)
- Ukuran video : HD (pengaturan 1280 x 720 atau “720p”)
- Kualitas audio : Pastikan audio terdengar jelas sebelum mengirim video
- Konten video harus berisi tampilan slide presentasi dan audio presentasi
- Pemakalah dapat menambahkan suntingan dirinya saat melakukan presentasi, namun dengan ukuran thumbnail dan digabungkan pada tampilan slide presentasi
- Dapat menggunakan perangkat lunak seperti PowerPoint, dan lainnya asalkan memenuhi ketentuan pada point 1-6 ini
- Tutorial contoh pembuatan video dan audio presentasi dapat dilihat melalui laman WEB, Youtube dan sebagainya
Link laman web yang dapat dijadikan referensi dalam membuat video presentasi:
1. Bagaimana menambahkan audio dan video ke dalam slide
presentasi klik disini
2. Bagaimana mengkonversi slide audio/video kedalam menjadi
file MPEG-4 (.mp4) klik disini
3. Atau klik disini untuk mengetahui video tutorial bagaimana membuat slide presentasi dan melakukan konversi ke file MPEG-4 (.mp4)
Pilihan lain:
1. Anda dapat merekam layar anda dan menggunakan michrophone saat
merekam aplikasi (dengan menggunakan aplikasi perekam layar PC). Ada beberapa
opsi yang dapat anda gunakan sesuai dengan Sistem Operasi yang anda gunakan :
a. Linux
b. Windows
c. MacOS
2. Anda dapat juga menggunakan beberapa pilihan perangkat lunak
yang digunakan untuk video editing seperti kdenlive, iMovie, FlashBack Express Recorder atau yang lainnya